Guide de choix : Gestion des temps et plannings
Examiner pointage, planification, absences et variables de paie dans les équipes françaises.
Partir du travail réel
Préparez une semaine avec absence, remplacement et heures supplémentaires. Gardez les documents et résultats attendus pour comparer les démonstrations sur le même cas.
Choisir le bon périmètre
Distinguez un planning de commerce et une organisation à cycles et accords multiples. Faites nommer les modules inclus dans la proposition et le responsable de chaque étape.
Vérifier les interfaces
Listez la paie, les caisses et le référentiel salariés. Exigez les objets échangés, leur sens, leur fréquence et la procédure de reprise après erreur.
Préparer la migration
Inventoriez compteurs, cycles, contrats et droits des responsables. Faites une reprise pilote et comparez les totaux et les accès avant la bascule.
Chiffrer le coût complet
Additionnez établissements, salariés, terminaux, signatures et connecteurs. Faites préciser engagement, dépassements, mise en service et réversibilité dans le devis.
Demander une preuve concrète
Faites démontrer une correction de pointage validée puis exportée en paie. Vérifiez cette opération dans le plan acheté et conservez les limites observées dans la recette.
Question à poser en démonstration
Construction des plannings · 5%
Peut-on affecter horaires, postes et équipes sur une période ?
Pointage · 4%
Quels terminaux, tablettes ou téléphones enregistrent les heures ?
Calcul du temps réalisé · 4%
Les heures réelles peuvent-elles être comparées aux horaires prévus ?
Congés et absences · 4%
Les demandes et soldes sont-ils visibles aux personnes autorisées ?
Heures supplémentaires et majorations · 4%
Les règles différencient-elles heures, majorations et récupération ?
Pauses et repos · 3%
Les pauses et repos insuffisants déclenchent-ils une alerte ?
Validation et correction des temps · 3%
Un manager peut-il corriger puis approuver les relevés ?
Gestion par le manager mobile · 3%
Le manager peut-il gérer horaires et demandes depuis l’application ?
Accès salarié mobile · 3%
Le salarié voit-il son planning et ses demandes ?
Équipes et établissements · 3%
Les responsables gèrent-ils plusieurs équipes avec des accès séparés ?
Temps par activité · 3%
Les heures peuvent-elles être ventilées par projet ou activité ?
Indicateurs et productivité · 2%
Peut-on analyser absentéisme, coût ou couverture des postes ?
Référentiel contractuel · 2%
Le calcul utilise-t-il contrat, durée du travail et date d’effet ?
Signature des feuilles d’heures · 2%
Peut-on envoyer, signer et conserver un relevé de temps ?
Export de variables vers la paie · 4%
Les rubriques et périodes correspondent-elles à la paie utilisée ?
API et événements · 4%
Existe-t-il une API documentée pour les horaires et salariés ?
Synchronisation RH · 3%
Les entrées, départs et contrats évitent-ils la double saisie ?
Connexion caisse et activité · 3%
Les ventes alimentent-elles les prévisions et ratios ?
Sortie des données · 3%
Les relevés et historiques sont-ils récupérables avec leur détail ?
Accès et authentification · 3%
Peut-on révoquer un compte et gérer l’identité centralement ?
Règles françaises et accords · 4%
Les accords et conventions de votre organisation sont-ils paramétrables ?
Compatibilité avec la paie française · 4%
Quels logiciels et formats français sont pris en charge ?
Support et paramétrage francophones · 3%
Qui maintient vos règles de calcul et assure la formation ?
Localisation au pointage · 3%
Quand la position est-elle collectée et qui peut la voir ?
Hébergement et données salariés · 3%
Où sont traitées données, sauvegardes et données mobiles ?
Reprise des compteurs · 3%
Comment les soldes et règles initiales sont-ils recettés ?
Planification assistée · 4%
L’outil propose-t-il des horaires selon contraintes et besoins ?
Prévision des besoins · 4%
Quelles données alimentent la prévision de personnel ?
Assistant pour les responsables · 4%
Le responsable peut-il interroger règles ou données de son équipe ?
Révision des propositions · 3%
Peut-on corriger et valider les propositions avant diffusion ?