Dossier et collaboration entre agentsFonctions principales · 5.0%Question à poser en démonstrationAttribuer, annoter, transférer et rouvrir une demande en conservant son historique ? | ◐ Partiellement documenté Tickets, macros et déclencheurs. 2.5 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Conversation partagée ; portail dans Plus. 2.5 points Source officielle ↗ | ✓ Documenté Automatisations et escalades documentées. 5.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Tickets et collaboration documentés ; tester transfert, réouverture et droits. 2.5 points Source officielle ↗ |
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E-mail et messagerie réunisFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationLes demandes e-mail et chat se traitent-elles dans le même espace avec une identité client cohérente ? | ✓ Documenté Suite regroupe email, chat/messagerie et téléphone. 4.0 points Source officielle ↗ | ✓ Documenté Chat et email ; autres canaux selon offre. 4.0 points Source officielle ↗ | ✓ Documenté Messageries instantanées dans Standard. 4.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Email confirmé ; chat d’Omni non présumé inclus. 2.0 points Source officielle ↗ |
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SLA et routage opérationnelFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationDéfinir priorités, délais et escalades, puis vérifier un dossier hors délai ? | ◐ Partiellement documenté Politiques SLA documentées ; disponibilité et escalades exactes à vérifier selon offre. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Routage vers boîtes et workflows disponible ; politique SLA et escalade chronométrée à démontrer. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Escalades ; routage avancé selon édition. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Routage et SLA multiples dans Pro ; escalades à configurer. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Centre d’aide et publicationFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationPublier puis corriger un article utilisé par les clients et contrôler sa visibilité ? | ✓ Documenté Centre d’aide et droits de visibilité des articles utilisables par l’IA selon l’authentification. 4.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Centre d’aide dès Essentials. 2.0 points Source officielle ↗ | ✓ Documenté Base de connaissances dans Standard. 4.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Base de connaissances ; visibilité à démontrer. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Rapports de qualité du supportFonctions principales · 4.0%Question à poser en démonstrationMesurer délai, satisfaction, réouverture et résolution avec filtres par équipe ? | ◐ Partiellement documenté Rapports selon offre. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Satisfaction et activité opérateur. 2.0 points Source officielle ↗ | ✓ Documenté Rapports personnalisés. 4.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Rapports selon offre ; réouvertures et filtres à vérifier. 2.0 points Source officielle ↗ |
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API et actions vers les outils métierIntégrations · 4.0%Question à poser en démonstrationCréer un ticket et mettre à jour une commande externe avec autorisations et erreurs traçables ? | ◐ Partiellement documenté API tickets, utilisateurs et workflows, avec authentification, quotas et réponses d’erreur documentés ; action externe à tester. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté API REST et intégration documentées ; quotas, permissions et reprise d’erreurs à tester. 2.0 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Créer un ticket et mettre à jour une commande externe avec autorisations et erreurs traçables ? 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté API publique documentée ; quotas, droits et traitement des échecs à valider pour le connecteur. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Export des conversations et historiqueIntégrations · 4.0%Question à poser en démonstrationExporter messages, pièces jointes, contacts et historique, pas seulement les colonnes de la liste ? | ◐ Partiellement documenté Exports de tickets/utilisateurs documentés ; pièces jointes et reprise de l’historique à valider. 2.0 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié Export restituant conversations et pièces jointes dans un format réutilisable non établi. 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Exporter messages, pièces jointes, contacts et historique, pas seulement les colonnes de la liste ? 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Export CSV/Excel des champs ; n’inclut pas la conversation complète ni les tickets archivés. Prévoir l’export de compte adapté. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Réponse IA sur connaissances maîtriséesIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationL’agent répond-il depuis des sources approuvées et gère-t-il une question inconnue ? | ◐ Partiellement documenté Sources connectées et droits d’articles documentés ; comportement sans réponse à tester. Synchronisation externe généralement quotidienne. 2.0 points Source officielle ↗ | ✓ Documenté Sources choisies et niveau conservateur configurables ; escalade possible si Hugo manque de réponse. 4.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Agent lié à la connaissance selon configuration. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté AI Agent Studio peut utiliser des sources choisies ; activation Freshdesk et périmètre contractuel à confirmer. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Transfert humain et contrôle IAIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationL’utilisateur peut-il demander un humain et l’agent reprend-il le contexte sans recommencer ? | ✓ Documenté Workflow officiel collecte les informations puis escalade vers messagerie ou ticket email hors horaires. 4.0 points Source officielle ↗ | ✓ Documenté Escalade sur demande humaine ou incertitude ; l’équipe reprend la même conversation avec son contexte. 4.0 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : L’utilisateur peut-il demander un humain et l’agent reprend-il le contexte sans recommencer ? 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Scénarios de transfert documentés dans Agent Studio ; compatibilité du compte Freshdesk à confirmer, documentation principalement Omni. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Parcours agent et client en françaisMarché local · 4.0%Question à poser en démonstrationLe portail, les notifications et le travail d’un agent peuvent-ils être effectués en français ? | ✓ Documenté Français pris en charge par Support et plusieurs fonctions IA ; traduire les contenus personnalisés. 4.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Ressources françaises ; écrans à vérifier. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Présentation française ; langues du compte à vérifier. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Langue principale, portail et notifications configurables ; traductions du contenu à fournir. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Hébergement et sous-traitance documentésMarché local · 4.0%Question à poser en démonstrationLe compte peut-il être rattaché à une région européenne et les exceptions IA sont-elles explicites ? | ◐ Partiellement documenté Option de région EEE soumise à activation et à la politique de couverture ; ne couvre pas automatiquement tous les services. 2.0 points Source officielle ↗ | ✓ Documenté Messagerie principale aux Pays-Bas et plugins en Allemagne ; relais et fournisseurs IA doivent être examinés séparément. 4.0 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Le compte peut-il être rattaché à une région européenne et les exceptions IA sont-elles explicites ? 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Région EEE sélectionnable à la création ; migration via support et exceptions de sous-traitance à examiner. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Horaires et jours fériés françaisMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationUn SLA respecte-t-il les horaires Europe/Paris et les jours fériés configurés ? | ◐ Partiellement documenté Horaires et jours de fermeture documentés ; recette Europe/Paris et changement d’heure à réaliser. 1.5 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Horaires de fonctionnement Hugo configurables ; jours fériés français et changement d’heure à tester. 1.5 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Un SLA respecte-t-il les horaires Europe/Paris et les jours fériés configurés ? 0.0 points
| ? Non vérifié Périmètre complet non vérifié dans les sources consultées ; demander une démonstration. 0.0 points
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Rôles et accès restreintsFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationLimiter un agent à son groupe et empêcher les exports non autorisés ? | ◐ Partiellement documenté Rôles personnalisés : Enterprise. 1.5 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Limiter un agent à son groupe et empêcher les exports non autorisés ? 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Rôles ; audit/IP dans Enterprise. 1.5 points Source officielle ↗ |
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Traitement mobile des demandesFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationRépondre, transférer et annoter une demande depuis l’application mobile ? | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Applications iOS et Android. 1.5 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Répondre, transférer et annoter une demande depuis l’application mobile ? 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Application orientée tickets ; paramètres administrateur absents. 1.5 points Source officielle ↗ |
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Automatisation et exceptionsFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationAutomatiser une affectation puis traiter les boucles, conflits et cas d’échec ? | ◐ Partiellement documenté Déclencheurs et automatismes inclus. 1.5 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Constructeur dès Essentials. 1.5 points Source officielle ↗ | ✓ Documenté Règles et processus selon édition. 3.0 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
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Sièges, stockage et dépassementsFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationIdentifier les agents inclus, l’historique conservé et les consommations facturables ? | ◐ Partiellement documenté Licence par agent ; consommation supplémentaire. 1.5 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Forfait par espace, sièges limités. 1.5 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Identifier les agents inclus, l’historique conservé et les consommations facturables ? 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Sessions supplémentaires affichées à 45 €/100. 1.5 points Source officielle ↗ |
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Quotas et contrôle des appels APIIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationQuotas, authentification et réactions aux erreurs API sont-ils documentés ? | ◐ Partiellement documenté Limites API selon édition ; gérer 429 et attente. 1.5 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Quotas, authentification et réactions aux erreurs API sont-ils documentés ? 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Débit par compte et endpoint ; erreurs et attentes documentées. 1.5 points Source officielle ↗ |
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Connexion au contexte clientIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationLe connecteur CRM expose-t-il les bonnes données sans donner plus de droits à l’agent ? | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
| ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Le connecteur CRM expose-t-il les bonnes données sans donner plus de droits à l’agent ? 0.0 points
| ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
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Assistance contractuelle en françaisMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationQuelle assistance française et quel délai sont disponibles dans la formule choisie ? | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
| ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Quelle assistance française et quel délai sont disponibles dans la formule choisie ? 0.0 points
| ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
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Budget, activation et extinction IAIntelligence artificielle · 4.0%Question à poser en démonstrationDéfinir un budget IA, comprendre le décompte et savoir ce qui arrive à l’épuisement ? | ? Non vérifié Information non établie pour ce contrôle ; demander une démonstration ciblée. 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Recharge automatique optionnelle ; vérifier l’escalade au plafond. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Modèle, région et quotas influencent l’activation. 2.0 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Cinq cents sessions offertes une seule fois par compte. 2.0 points Source officielle ↗ |
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Fusion et liens entre ticketsFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on réunir des demandes identiques tout en conservant leur historique ? | ◐ Partiellement documenté Fusion irréversible ; certains champs et commentaires restent dans le ticket fermé. 1.5 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié À vérifier pour Crisp : Peut-on réunir des demandes identiques tout en conservant leur historique ? 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Relations parent-enfant dans Professional ; fusion à confirmer. 1.5 points Source officielle ↗ | ◐ Partiellement documenté Conversations regroupées chronologiquement ; fusion irréversible. 1.5 points Source officielle ↗ |
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Prévention des réponses simultanéesFonctions principales · 3.0%Question à poser en démonstrationUn agent voit-il qu’un collègue répond au même ticket ? | ? Non vérifié À vérifier pour Zendesk : Un agent voit-il qu’un collègue répond au même ticket ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Crisp : Un agent voit-il qu’un collègue répond au même ticket ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Un agent voit-il qu’un collègue répond au même ticket ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Freshdesk : Un agent voit-il qu’un collègue répond au même ticket ? 0.0 points
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Enquêtes de satisfactionFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationPeut-on envoyer une enquête après résolution et analyser les réponses ? | ? Non vérifié À vérifier pour Zendesk : Peut-on envoyer une enquête après résolution et analyser les réponses ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Crisp : Peut-on envoyer une enquête après résolution et analyser les réponses ? 0.0 points
| ✓ Documenté Enquêtes de satisfaction. 2.0 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié À vérifier pour Freshdesk : Peut-on envoyer une enquête après résolution et analyser les réponses ? 0.0 points
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Masquage des données sensiblesFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationUn administrateur peut-il retirer une donnée sensible sans supprimer tout le ticket ? | ? Non vérifié À vérifier pour Zendesk : Un administrateur peut-il retirer une donnée sensible sans supprimer tout le ticket ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Crisp : Un administrateur peut-il retirer une donnée sensible sans supprimer tout le ticket ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Un administrateur peut-il retirer une donnée sensible sans supprimer tout le ticket ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Freshdesk : Un administrateur peut-il retirer une donnée sensible sans supprimer tout le ticket ? 0.0 points
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Portail clientFonctions principales · 2.0%Question à poser en démonstrationLe client suit-il ses demandes et celles autorisées pour son organisation ? | ? Non vérifié À vérifier pour Zendesk : Le client suit-il ses demandes et celles autorisées pour son organisation ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Crisp : Le client suit-il ses demandes et celles autorisées pour son organisation ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Le client suit-il ses demandes et celles autorisées pour son organisation ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Freshdesk : Le client suit-il ses demandes et celles autorisées pour son organisation ? 0.0 points
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Événements et échecs de livraisonIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationLes webhooks sont-ils signés, rejouables et observables ? | ? Non vérifié À vérifier pour Zendesk : Les webhooks sont-ils signés, rejouables et observables ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Crisp : Les webhooks sont-ils signés, rejouables et observables ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Les webhooks sont-ils signés, rejouables et observables ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Freshdesk : Les webhooks sont-ils signés, rejouables et observables ? 0.0 points
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Bac à sable de configurationIntégrations · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on tester routages et règles avant publication ? | ? Non vérifié À vérifier pour Zendesk : Peut-on tester routages et règles avant publication ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Crisp : Peut-on tester routages et règles avant publication ? 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Bac à sable Enterprise. 1.5 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié À vérifier pour Freshdesk : Peut-on tester routages et règles avant publication ? 0.0 points
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Conservation des conversationsMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationUne politique de conservation s’applique-t-elle aux messages et pièces jointes ? | ? Non vérifié À vérifier pour Zendesk : Une politique de conservation s’applique-t-elle aux messages et pièces jointes ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Crisp : Une politique de conservation s’applique-t-elle aux messages et pièces jointes ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Une politique de conservation s’applique-t-elle aux messages et pièces jointes ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Freshdesk : Une politique de conservation s’applique-t-elle aux messages et pièces jointes ? 0.0 points
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Déploiement francophoneMarché local · 3.0%Question à poser en démonstrationQui assure la configuration et la formation en français ? | ? Non vérifié À vérifier pour Zendesk : Qui assure la configuration et la formation en français ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Crisp : Qui assure la configuration et la formation en français ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Qui assure la configuration et la formation en français ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Freshdesk : Qui assure la configuration et la formation en français ? 0.0 points
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Évaluation et correction IAIntelligence artificielle · 3.0%Question à poser en démonstrationPeut-on examiner les réponses erronées et corriger les connaissances utilisées ? | ? Non vérifié À vérifier pour Zendesk : Peut-on examiner les réponses erronées et corriger les connaissances utilisées ? 0.0 points
| ◐ Partiellement documenté Hugo Tools aide à améliorer les instructions ; évaluation systématique à vérifier. 1.5 points Source officielle ↗ | ? Non vérifié À vérifier pour Zoho Desk : Peut-on examiner les réponses erronées et corriger les connaissances utilisées ? 0.0 points
| ? Non vérifié À vérifier pour Freshdesk : Peut-on examiner les réponses erronées et corriger les connaissances utilisées ? 0.0 points
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