ÉDITION FRANCE / Catégorie

Gestion électronique des documents

Évaluer capture, recherche, collaboration et conservation des documents pour une organisation française.

Score documenté

Tri par score documenté décroissant, puis par couverture des preuves. Borne basse des capacités documentées, et non note d’avis clients.

DocuWare Cloud

PME et organisations souhaitant relier documents et processus métier.

L’identité, la signature et les systèmes tiers peuvent nécessiter configuration et contrats distincts.

40/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 40–100Part du poids confirmée : 40%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.

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Zeendoc

TPE et PME qui structurent factures, contrats et circuits documentaires.

Les connecteurs, signatures et formulaires peuvent être des options.

29/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 29–100Part du poids confirmée : 29%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.

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SharePoint Online

Entreprises utilisant Microsoft 365 et disposant d’une gouvernance documentaire.

SharePoint est comparé dans deux bundles actuellement affichés en France ; Copilot et la conformité avancée dépendent des licences.

28/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 28–100Part du poids confirmée : 28%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.

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M-Files

Organisations voulant organiser des documents au-delà d’une arborescence de dossiers.

L’IA avancée, l’identité fédérée et la collaboration externe ont des conditions distinctes.

25/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 25–100Part du poids confirmée : 25%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.

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Fonctionnalités et preuves

La vue produit regroupe les fonctions de plusieurs formules. Sélectionnez une formule pour vérifier ce qui est effectivement documenté à ce niveau. Comprendre les scores

Le tableau défile horizontalement. Chaque cellule expose sa preuve et sa limite.

30/30 critères affichés

Guide de choix

Partir du travail réel

Préparez une facture ou un contrat reçu, indexé, validé et archivé. Gardez les documents et résultats attendus pour comparer les démonstrations sur le même cas.

Choisir le bon périmètre

Distinguez le partage de fichiers et une GED avec workflows et conservation. Faites nommer les modules inclus dans la proposition et le responsable de chaque étape.

Vérifier les interfaces

Listez la messagerie, la bureautique et les logiciels comptables. Exigez les objets échangés, leur sens, leur fréquence et la procédure de reprise après erreur.

Préparer la migration

Inventoriez documents, index, versions, liens et droits existants. Faites une reprise pilote et comparez les totaux et les accès avant la bascule.

Chiffrer le coût complet

Additionnez pages, stockage, OCR, signatures et connecteurs. Faites préciser engagement, dépassements, mise en service et réversibilité dans le devis.

Demander une preuve concrète

Faites démontrer une erreur d’index, un accès refusé et une restauration de version. Vérifiez cette opération dans le plan acheté et conservez les limites observées dans la recette.

Lire le guide →

Fonctionnalités et preuves	DocuWare CloudProduit · toutes formules documentées 40/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 40–100Part du poids confirmée : 40%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.	ZeendocProduit · toutes formules documentées 29/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 29–100Part du poids confirmée : 29%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.	SharePoint OnlineProduit · toutes formules documentées 28/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 28–100Part du poids confirmée : 28%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.	M-FilesProduit · toutes formules documentées 25/100Score documentéFourchette selon les preuves manquantes : 25–100Part du poids confirmée : 25%Dossier incomplet : le score documenté ne remplace pas la vérification des points ouverts.
Capture des documentsFonctions principales · 5.0% Question à poser en démonstration Quels canaux importent scans, emails et fichiers ?	✓ Documenté Import de fichiers, scans et emails. 5.0 points Source officielle ↗	✓ Documenté Collecte et dématérialisation des pièces. 5.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Quels canaux importent scans, emails et fichiers ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Quels canaux importent scans, emails et fichiers ? 0.0 points
Index et métadonnéesFonctions principales · 4.0% Question à poser en démonstration Peut-on définir champs, classement et données obligatoires ?	✓ Documenté Métadonnées et indexation. 4.0 points Source officielle ↗	◐ Partiellement documenté Indexation automatique selon offre. 2.0 points Source officielle ↗	✓ Documenté Magasin de termes et métadonnées. 4.0 points Source officielle ↗	✓ Documenté Organisation par métadonnées et contexte. 4.0 points Source officielle ↗
Recherche documentaireFonctions principales · 4.0% Question à poser en démonstration Peut-on rechercher texte, métadonnées et documents liés ?	✓ Documenté Texte, index et documents reliés. 4.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Peut-on rechercher texte, métadonnées et documents liés ? 0.0 points	✓ Documenté Recherche Microsoft et schémas de recherche. 4.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Peut-on rechercher texte, métadonnées et documents liés ? 0.0 points
Versions et modificationFonctions principales · 4.0% Question à poser en démonstration Une modification conserve-t-elle l’historique et une restauration ?	✓ Documenté Gestion des versions. 4.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Une modification conserve-t-elle l’historique et une restauration ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Une modification conserve-t-elle l’historique et une restauration ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Cycle de vie ; versionnement avancé Enterprise. 2.0 points Source officielle ↗
Circuits documentairesFonctions principales · 4.0% Question à poser en démonstration Un document suit-il étapes, responsables et exceptions ?	✓ Documenté Circuits, exceptions et délais. 4.0 points Source officielle ↗	✓ Documenté Workflows documentaires. 4.0 points Source officielle ↗	◐ Partiellement documenté Anciennes alertes retirées ; Power Automate à configurer. 2.0 points Source officielle ↗	◐ Partiellement documenté Automatisation des processus ; niveau selon édition. 2.0 points Source officielle ↗
Validation des documentsFonctions principales · 3.0% Question à poser en démonstration Peut-on approuver, refuser et relancer avec une trace ?	✓ Documenté Validation documentaire. 3.0 points Source officielle ↗	◐ Partiellement documenté Circuits et relances. 1.5 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Peut-on approuver, refuser et relancer avec une trace ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Peut-on approuver, refuser et relancer avec une trace ? 0.0 points
Permissions documentairesFonctions principales · 3.0% Question à poser en démonstration Les accès peuvent-ils varier par dossier, type et rôle ?	✓ Documenté Droits selon profils. 3.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Les accès peuvent-ils varier par dossier, type et rôle ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Contrôles d’accès ; options Entra distinctes. 1.5 points Source officielle ↗	◐ Partiellement documenté Sécurité et contrôle des accès. 1.5 points Source officielle ↗
Partage externeFonctions principales · 3.0% Question à poser en démonstration Les liens ont-ils droits, durée et révocation ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Les liens ont-ils droits, durée et révocation ? 0.0 points	✓ Documenté Partage documentaire. 3.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Les liens ont-ils droits, durée et révocation ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Hubshare dans Enterprise avec licence à préciser. 1.5 points Source officielle ↗
Conservation et purgeFonctions principales · 3.0% Question à poser en démonstration Des règles contrôlent-elles archivage et destruction ?	◐ Partiellement documenté Règles de suppression et conservation. 1.5 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Des règles contrôlent-elles archivage et destruction ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Rétention et eDiscovery selon licences. 1.5 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Des règles contrôlent-elles archivage et destruction ? 0.0 points
Journal d’activitéFonctions principales · 3.0% Question à poser en démonstration Peut-on retrouver accès, modifications et validations ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Peut-on retrouver accès, modifications et validations ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Peut-on retrouver accès, modifications et validations ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Rapports d’usage ; audit réglementaire selon licence. 1.5 points Source officielle ↗	◐ Partiellement documenté Journal étendu dans Enterprise. 1.5 points Source officielle ↗
Consultation et capture mobilesFonctions principales · 3.0% Question à poser en démonstration Un utilisateur peut-il capturer et traiter un document au téléphone ?	◐ Partiellement documenté Capture et traitement mobiles. 1.5 points Source officielle ↗	✓ Documenté Application mobile. 3.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Un utilisateur peut-il capturer et traiter un document au téléphone ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Un utilisateur peut-il capturer et traiter un document au téléphone ? 0.0 points
Formulaires de collecteFonctions principales · 2.0% Question à poser en démonstration Un formulaire crée-t-il un document et ses métadonnées ?	✓ Documenté Formulaires de collecte. 2.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Un formulaire crée-t-il un document et ses métadonnées ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Un formulaire crée-t-il un document et ses métadonnées ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Un formulaire crée-t-il un document et ses métadonnées ? 0.0 points
Signature électroniqueFonctions principales · 2.0% Question à poser en démonstration Quel service de signature est intégré et à quel coût ?	◐ Partiellement documenté Connexion à des prestataires de signature. 1.0 points Source officielle ↗	◐ Partiellement documenté Signature en option. 1.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Quel service de signature est intégré et à quel coût ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Quel service de signature est intégré et à quel coût ? 0.0 points
Sauvegarde et restaurationFonctions principales · 2.0% Question à poser en démonstration Comment restaure-t-on un document ou espace supprimé ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Comment restaure-t-on un document ou espace supprimé ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Sauvegardes ; restauration à qualifier. 1.0 points Source officielle ↗	◐ Partiellement documenté Restauration de sites supprimés. 1.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Comment restaure-t-on un document ou espace supprimé ? 0.0 points
API documentaireIntégrations · 4.0% Question à poser en démonstration L’API permet-elle import, recherche et récupération des pièces ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : L’API permet-elle import, recherche et récupération des pièces ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : L’API permet-elle import, recherche et récupération des pièces ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Interfaces REST et OData. 2.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : L’API permet-elle import, recherche et récupération des pièces ? 0.0 points
Bureautique et coéditionIntégrations · 4.0% Question à poser en démonstration Les fichiers Office restent-ils modifiables depuis la GED ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Les fichiers Office restent-ils modifiables depuis la GED ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Les fichiers Office restent-ils modifiables depuis la GED ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Les fichiers Office restent-ils modifiables depuis la GED ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Expérience native Microsoft 365. 2.0 points Source officielle ↗
Flux comptablesIntégrations · 3.0% Question à poser en démonstration Les factures et index sont-ils transférables vers la comptabilité ?	◐ Partiellement documenté Transfert vers les systèmes de gestion. 1.5 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Les factures et index sont-ils transférables vers la comptabilité ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Les factures et index sont-ils transférables vers la comptabilité ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Les factures et index sont-ils transférables vers la comptabilité ? 0.0 points
Capture depuis la messagerieIntégrations · 3.0% Question à poser en démonstration Les emails et pièces jointes sont-ils classés sans téléchargement manuel ?	◐ Partiellement documenté Capture depuis la messagerie. 1.5 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Les emails et pièces jointes sont-ils classés sans téléchargement manuel ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Les emails et pièces jointes sont-ils classés sans téléchargement manuel ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Les emails et pièces jointes sont-ils classés sans téléchargement manuel ? 0.0 points
RéversibilitéIntégrations · 3.0% Question à poser en démonstration Peut-on récupérer documents, index et historique dans un format exploitable ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Peut-on récupérer documents, index et historique dans un format exploitable ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Peut-on récupérer documents, index et historique dans un format exploitable ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Peut-on récupérer documents, index et historique dans un format exploitable ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Peut-on récupérer documents, index et historique dans un format exploitable ? 0.0 points
SSO et annuaireIntégrations · 3.0% Question à poser en démonstration L’annuaire contrôle-t-il comptes, groupes et révocations ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : L’annuaire contrôle-t-il comptes, groupes et révocations ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : L’annuaire contrôle-t-il comptes, groupes et révocations ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Identité Microsoft ; fonctions avancées selon licence. 1.5 points Source officielle ↗	◐ Partiellement documenté Identité fédérée dans Enterprise. 1.5 points Source officielle ↗
Interface françaiseMarché local · 4.0% Question à poser en démonstration L’interface et l’aide sont-elles disponibles en français ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : L’interface et l’aide sont-elles disponibles en français ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : L’interface et l’aide sont-elles disponibles en français ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Documentation de service française. 2.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : L’interface et l’aide sont-elles disponibles en français ? 0.0 points
Flux de facturation françaisMarché local · 4.0% Question à poser en démonstration Quels liens existent avec plateforme agréée, Factur-X et Chorus Pro ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Quels liens existent avec plateforme agréée, Factur-X et Chorus Pro ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Factur-X, plateforme et Chorus Pro selon périmètre. 2.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Quels liens existent avec plateforme agréée, Factur-X et Chorus Pro ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Quels liens existent avec plateforme agréée, Factur-X et Chorus Pro ? 0.0 points
Hébergement et sous-traitanceMarché local · 3.0% Question à poser en démonstration Où sont conservés fichiers, sauvegardes et traitements IA ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Où sont conservés fichiers, sauvegardes et traitements IA ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Où sont conservés fichiers, sauvegardes et traitements IA ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Multi-Geo en supplément sous conditions. 1.5 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Où sont conservés fichiers, sauvegardes et traitements IA ? 0.0 points
Support et intégrateur francophonesMarché local · 3.0% Question à poser en démonstration Qui accompagne classement, droits et mise en production ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Qui accompagne classement, droits et mise en production ? 0.0 points	✓ Documenté Assistance francophone. 3.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Qui accompagne classement, droits et mise en production ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Qui accompagne classement, droits et mise en production ? 0.0 points
Volumes et limitesMarché local · 3.0% Question à poser en démonstration Quels plafonds touchent pages, stockage, utilisateurs et signatures ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Quels plafonds touchent pages, stockage, utilisateurs et signatures ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Volumes annuels par formule. 1.5 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Quels plafonds touchent pages, stockage, utilisateurs et signatures ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Prix selon utilisateurs, contenu et IA. 1.5 points Source officielle ↗
Reprise documentaireMarché local · 3.0% Question à poser en démonstration Comment migre-t-on index, doublons et droits sans perdre les liens ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Comment migre-t-on index, doublons et droits sans perdre les liens ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Comment migre-t-on index, doublons et droits sans perdre les liens ? 0.0 points	✓ Documenté Outils et gestionnaire de migration. 3.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour M-Files : Comment migre-t-on index, doublons et droits sans perdre les liens ? 0.0 points
Extraction intelligenteIntelligence artificielle · 4.0% Question à poser en démonstration L’IA extrait-elle des champs avec contrôle des erreurs ?	◐ Partiellement documenté Extraction intelligente et reconnaissance. 2.0 points Source officielle ↗	◐ Partiellement documenté Reconnaissance et indexation ; validation à vérifier. 2.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : L’IA extrait-elle des champs avec contrôle des erreurs ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Agents d’extraction avancés Enterprise. 2.0 points Source officielle ↗
Classement assistéIntelligence artificielle · 4.0% Question à poser en démonstration Des règles ou modèles proposent-ils le type et les métadonnées ?	◐ Partiellement documenté Classification et indexation assistées. 2.0 points Source officielle ↗	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Des règles ou modèles proposent-ils le type et les métadonnées ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Des règles ou modèles proposent-ils le type et les métadonnées ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Classement contextuel assisté. 2.0 points Source officielle ↗
Questions sur les documentsIntelligence artificielle · 4.0% Question à poser en démonstration L’assistant cite-t-il les documents accessibles à l’utilisateur ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : L’assistant cite-t-il les documents accessibles à l’utilisateur ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : L’assistant cite-t-il les documents accessibles à l’utilisateur ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Copilot exige un abonnement adapté ; recherche documentaire à tester. 2.0 points Source officielle ↗	◐ Partiellement documenté Aino recherche et synthétise le contenu. 2.0 points Source officielle ↗
Gouvernance des traitements IAIntelligence artificielle · 3.0% Question à poser en démonstration Peut-on contrôler accès, modèles, quotas et conservation des données ?	? Non vérifié À vérifier pour DocuWare Cloud : Peut-on contrôler accès, modèles, quotas et conservation des données ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour Zeendoc : Peut-on contrôler accès, modèles, quotas et conservation des données ? 0.0 points	? Non vérifié À vérifier pour SharePoint Online : Peut-on contrôler accès, modèles, quotas et conservation des données ? 0.0 points	◐ Partiellement documenté Capacité et gouvernance renforcées Enterprise. 1.5 points Source officielle ↗